Syndic

Le rôle du syndic est primordial dans l'organisation de la copropriété. Spécialiste de l'administration de biens d'autrui, il se trouve en mesure de résoudre plus efficacement l'ensemble des questions souvent complexes, quelles soient d'ordre juridique, technique ou financiere et qui impliquent le fonctionnement de la copropriété.

Royal Immo Syndic de Copropriété à Toulon et son agglomération

Royal Immo, syndic de copropriété à Toulon et son agglomération,veille au bon respect du réglement de copropriété, recouvre les charges et exécute les décisions de l'assemblée générale. Notre syndic est également le médiateur naturel des conflits internes à la copropriété. Nous disposons d'un service structuré apte à gérer au mieux les intêrets du syndicat de copropriétaires. Nous assurons également quand nécessaire la mise en place et suivi des gardiens et employés d'immeubles avec l'établissement des paies et déclarations aux organismes sociaux fiscaux

Le rôle de notre syndic de Toulon

En tant que syndic de copropriété sur Toulon et alentours nous assurons les missions suivantes:

Visites de l’immeuble

Nos copropriétés sont systématiquement visitées par nos soins à jour et heures fixes, cette régularité nous permettant de joindre le ou les membres du Conseil Syndical (ou tout autre copropriétaire) désireux de nous rencontrer. La fréquence des visites est mentionnée dans notre contrat de syndic. Ainsi, votre immeuble sera régulièrement visité en période normale (suivant fréquence prévue au contrat), et autant de fois que nécessaire en cas de sinistre, gros travaux, etc….

Comptabilité de la copropriété

Traitée sous informatique et en temps réel, la comptabilité de votre immeuble est tenue par une personne qualifiée et diplômée. Cette compatibilité se veut simple, claire, facile à lire, de manière à pouvoir être appréhendée par tout un chacun. Les fonds des copropriétés sont déposés sur un compte séparé ouvert au nom de la copropriété couvert par la Caisse de Garantie de la FNAIM. Parmis nos principales missions, nous gérons la comptabilité générale de la copropriété, les comptes individuels des copropriétaires, le paiement des factures, l'appels de provisions, le budget prévisionnel, la présentation des comptes de gestion, de l'état des dettes et créances et de la situation de trésorerie.

Gestion des parties communes et des équipements

Lors de la prise en charge d’une copropriété par notre Cabinet, l’ensemble des intervenants qui vous ont donné satisfaction par le passé demeure bien évidemment en place.Toutefois, à la demande du Conseil Syndical et avec son concours, la renégociation des contrats (notamment d’assurances, d'entretien de chaufferie, d'ascenceurs ...) peut être envisagée, celle-ci pouvant s’avérer judicieuse et, dans bien des cas, générer de substantielles économies au profit de la copropriété. Pour les travaux importants, nous n’imposons aucune entreprise et les appels d’offres sont dirigés vers des intervenants présentant toutes les qualifications requises, et sélectionnées en accord avec le Conseil Syndical.

Conseil Syndical

Si le Conseil Syndical n’a pas vocation à se substituer au syndic, il n’en constitue pas moins un rouage essentiel au bon fonctionnement de votre immeuble.Organe d’assistance et de contrôle, il constitue la « courroie de transmission » idéale entre le syndic et l’ensemble des copropriétaires.

Nous mettons tout en œuvre pour que le conseil Syndical puisse exercer l’ensemble de ses missions dans les meilleures conditions (locaux, service comptable, ect…). En bref, nous n’envisageons pas une excellente gestion de la copropriété sans une collaboration constante et de confiance avec vos conseillers syndicaux.

Procédures et contentieux

La formation juridique des deux dirigeants permet un suivi efficace des dossiers et en accélère souvent le règlement. Les relances, tant écrites que téléphoniques, sont effectuées de manière systématique et limitent au maximum les risques d’impayés. En cas d’ouverture d’un dossier contentieux, la copropriété conserve le choix de son avocat ou de son conseil.

Pour conclure, se présentant comme une véritable alternative aux grands groupes nationaux de gestion, Royal Immo a pour vocation d’offrir à sa clientèle ce qu’elle souhaite trouver dans un cabinet de sa dimension, savoir :

Une grande réactivité ;
un contact direct avec ses dirigeants ;
Un suivi rapide et rigoureux.

Le service syndic de copropriété à Toulon, a préféré la voie de la qualité à celle de la quantité. Et rappellons notre devise "Votre exigence est la nôtre". Si vous habitez sur les communes située à l'Est de Toulon nous disposons également d'un syndic de copropriété à la Valette

Nos autres services à Toulon : Gestion Locative Toulon, Transaction